Ausgangsproblem
Lieferzusagen, Zahlungsfristen und Auftragsdaten stehen in E-Mails, PDFs oder Scans und sind oft über mehrere Nachrichten verteilt. Wer sie manuell in Kalender und Listen überträgt, muss Dokumente lesen, Vorgänge zuordnen und Änderungen wiederfinden. Ein übersehener Termin oder eine falsch zugeordnete Bestellung kann einen realen Geschäftsprozess stören.
Ziel und Abgrenzung
Die Anwendung bereitet relevante Vorgänge und Fristen aus Geschäftsdokumenten auf. Sie soll die Prüfung erleichtern, nicht ungeprüft rechtlich oder wirtschaftlich verbindliche Entscheidungen treffen. Der interne Projektname TermineHub oder KalenderHub bezeichnet die Entwicklung; die öffentliche Beschreibung nennt den Anwendungsfall.
Technischer Ablauf
- Eingänge erfassen.E-Mails und Dokumente wie PDF oder Bilddateien werden dem Vorgang zugeführt.
- Inhalte auswerten.OCR und KI helfen, Dokumentart, Geschäftsdaten und mögliche Fristen zu erkennen.
- Belege prüfen.Referenzen, Confidence-Werte und feste Regeln prüfen, ob Datum, Kunde und Bestellung zusammenpassen.
- Vorgänge zuordnen.Mehrere Vorgänge in einem Dokument und mögliche Dubletten werden getrennt behandelt.
- Prüfung und Termin.Unsichere oder widersprüchliche Angaben werden zur menschlichen Prüfung vorgelegt, bevor ein Termin als belastbar übernommen wird.
Rolle von KI und Kontrolllogik
KI liest und strukturiert uneinheitliche Dokumente. Ein deterministischer Verifier setzt Grenzen: Er prüft Pflichtangaben, Belegbezug und Konflikte, bevor ein Ergebnis weiterverwendet wird. Telegram-Prüfkarten und Kalenderanbindung gehören zum dokumentierten Projektumfang. Die Architektur trennt Modellvorschläge von überprüften Daten und menschlichen Entscheidungen.
Tests und Ergebnis
Der Projektbestand enthält Regressionstests für Extraktion, Korrekturen und Fristkonflikte. Ein aktuelles archiviertes Testpaket weist bestandene Unit- und Integrationstests aus. Das belegt die geprüften Entwicklungsstände, aber nicht pauschal einen produktiven Betrieb aller Anbindungen. Die eigentliche Leistung liegt in der überprüfbaren Verbindung von Dokumenten, Vorgängen und Terminen.
Grenzen und Projektstatus
Das Projekt ist ein aktives Eigenprojekt in der Alpha-Entwicklung. Unterschiedliche Dokumentqualität, fehlende Belege und widersprüchliche Datumsangaben bleiben Fehlerquellen. Ob ein bestimmter Entwicklungsstand produktiv installiert ist, lässt sich aus den vorliegenden Testpaketen allein nicht ableiten. Deshalb nennt diese Fallstudie keine unbelegten Zeitersparnisse oder vollständige Automatisierung.